Banyak perusahaan membuat keputusan packaging berdasarkan satu faktor saja, yaitu harga beli kemasan. Namun, pendekatan ini justru sering menyesatkan. Sebab, harga material hanyalah satu komponen kecil dari keseluruhan biaya yang sebenarnya.
Justru lebih penting untuk dipahami adalah total cost packaging, yaitu keseluruhan biaya yang muncul sepanjang siklus penggunaan kemasan. Perusahaan yang ingin membuat keputusan packaging lebih efisien dan strategis harus memahami konsep ini.
Mari kita bahas!
Apa Itu Total Cost Packaging?
Total cost packaging adalah perhitungan seluruh biaya yang timbul selama kemasan digunakan, mencakup biaya material, transportasi, penyimpanan, penggantian, dan pengelolaan limbah.
Tanpa perhitungan total cost, perusahaan berisiko membuat keputusan yang menghasilkan biaya mahal dalam jangka panjang. Selain itu, perbandingan antara dua opsi packaging — misalnya kardus versus PP corrugated — tidak akan adil bila hanya membandingkan harga belinya saja.
Komponen yang Membentuk Total Cost Packaging
1. Biaya Material Kemasan
Biaya material perlu dihitung per penggunaan, bukan hanya per pembelian. Sebab, kemasan yang bisa dipakai ulang akan membagi biaya awal tersebut ke dalam puluhan hingga ratusan siklus penggunaan.
2. Biaya Transportasi
Bobot dan volume kemasan memengaruhi biaya pengiriman. Kemasan yang berat dan tidak efisien dalam penumpukan akan meningkatkan biaya logistik per pengiriman.
Sebaliknya, kemasan yang ringan namun kuat dapat memaksimalkan kapasitas muat dan menekan biaya transportasi.
3. Biaya Penyimpanan
Kemasan yang tidak terstandar atau sulit ditumpuk akan memakan banyak ruang di gudang. Akibatnya, biaya sewa atau operasional gudang per unit produk menjadi lebih tinggi. Oleh karena itu, efisiensi dimensi kemasan turut berkontribusi pada total cost.
4. Biaya Penggantian dan Kerusakan
Kemasan yang mudah rusak, baik karena lembap, sobek, maupun tertekan, akan menghasilkan dua jenis kerugian sekaligus.
Pertama, biaya penggantian kemasan itu sendiri. Kedua, risiko kerusakan produk yang ada di dalamnya selama proses distribusi.
Dengan kata lain, kemasan yang lemah bukan hanya menimbulkan masalah biaya kemasan, tetapi juga risiko kerugian produk.
5. Biaya Pengelolaan Limbah
Komponen ini paling sering diabaikan dalam perhitungan biaya packaging. Padahal, kemasan sekali pakai menghasilkan volume limbah yang terus bertambah setiap kali pengiriman dilakukan. Sementara itu, biaya pembuangan dan pengelolaan limbah industri terus meningkat seiring ketatnya regulasi lingkungan.
Perbandingan Total Cost: Disposable vs Reusable Packaging
1. Simulasi Perhitungan Biaya
Mari kita ilustrasikan dengan skenario sederhana. Asumsikan sebuah perusahaan membutuhkan 1.000 unit kemasan untuk pengiriman rutin per bulan.
Kardus (disposable):
- Harga per unit: Rp 8.000
- Biaya bulanan: Rp 8.000.000
- Tidak ada nilai sisa setelah digunakan
Box PP Corrugated (reusable):
- Harga per unit: Rp 80.000
- Estimasi penggunaan: 50 kali
- Biaya per penggunaan efektif: Rp 1.600
- Biaya ekuivalen per bulan (asumsi stok awal): Rp 1.600.000
Jadi, meskipun investasi awal lebih tinggi, biaya efektif per penggunaan reusable packaging jauh lebih rendah. Selain itu, biaya ini belum mempertimbangkan penghematan dari berkurangnya limbah dan kerusakan produk.
2. Analisis Break-Even Point
Break-even point adalah jumlah penggunaan di mana total biaya reusable packaging menjadi setara dengan total biaya disposable packaging. Setelah melewati titik ini, reusable packaging lanjut memberikan penghematan yang semakin besar.
Sebagai referensi, sebuah analisis menunjukkan bahwa titik impas (break-even) reusable packaging umumnya tercapai dalam 30 hingga 60 kali penggunaan. Setelah titik tersebut, setiap penggunaan berikutnya masuk ke sesi penghematan saja.
Mengutip laman GWP, data dari industri global menunjukkan bahwa reusable packaging saat ini baru menyumbang sekitar 35% dari total packaging yang beredar dalam rantai pasokan dunia. Maka artinya, sebagian besar perusahaan masih belum memanfaatkan potensi penghematan dari sistem kemasan yang bisa digunakan berulang.
3. Dampak terhadap Supply Chain Efficiency
Di luar angka-angka biaya langsung, reusable packaging juga berdampak pada efisiensi operasional supply chain.
Kemasan yang konsisten dalam dimensi dan kekuatannya mempermudah proses penumpukan, pencatatan stok, dan pengelolaan gudang.
Dengan demikian, ada penghematan waktu dan tenaga kerja yang turut berkontribusi pada pengurangan biaya operasional.
Reusable Packaging: Alternatif Efisiensi Jangka Panjang
Karakteristik Reusable Packaging
Reusable packaging dirancang untuk bertahan dalam banyak siklus penggunaan tanpa mengalami penurunan performa. Material yang umum digunakan antara lain plastik rigid, metal, dan corrugated polypropylene (PP).
Lebih lanjut, karakteristiknya meliputi kekuatan struktural yang stabil, ketahanan terhadap kelembapan dan suhu ekstrem, serta kemampuan untuk dibersihkan dan digunakan kembali.
Corrugated PP board dari ALVAboard memenuhi seluruh karakteristik tersebut. Material ini ringan namun kuat, anti air, tahan rayap, dan mampu mempertahankan performa bahkan setelah digunakan puluhan kali.
Cara Kerja Sistem Returnable Packaging
Sistem returnable packaging beroperasi dalam sebuah siklus tertutup. Prosesnya dimulai dari pengisian produk ke dalam kemasan, lalu pengiriman ke tujuan, kemudian pengembalian kemasan ke titik asal, dan akhirnya persiapan untuk siklus berikutnya.
Dalam sistem ini, kemasan tidak lagi diperlakukan sebagai biaya yang dibuang setiap siklus. Sebaliknya, kemasan menjadi aset yang terus memberikan nilai.
ALVAboard menyediakan solusi box PP corrugated yang bisa dikustomisasi sesuai dimensi dan kebutuhan spesifik industri, termasuk aplikasi sebagai layer pad atau divider dalam sistem distribusi.
Tantangan Implementasi
Walaupun manfaatnya jelas, transisi ke reusable packaging memang memerlukan beberapa penyesuaian.
Pertama, dibutuhkan investasi awal yang lebih besar dibandingkan dengan membeli kardus. Kedua, perusahaan perlu memiliki sistem pengelolaan dan pengembalian kemasan yang terorganisasi. Ketiga, standardisasi dimensi kemasan perlu dilakukan agar sistem berjalan efisien.
Namun demikian, tantangan-tantangan ini bersifat sementara dan dapat diatasi dengan perencanaan matang. Sementara itu, manfaat finansial dan operasionalnya bersifat jangka panjang dan terus bertambah seiring waktu.
Dikutip dari laman Cube Packaging, bisnis yang beralih ke sistem reusable packaging berpotensi mengurangi biaya pengadaan kemasan berulang hingga 40–70% dalam dua tahun pertama penggunaan.Angka ini cukup signifikan bagi perusahaan yang selama ini menanggung biaya kemasan sebagai beban yang terus membengkak.
Kesimpulan
Harga kemasan bukan satu-satunya faktor yang menentukan efisiensi biaya packaging. Sebaliknya, perusahaan perlu melihat gambaran lebih luas, yaitu total cost packaging yang mencakup seluruh komponen biaya sepanjang siklus penggunaan.
Dalam banyak kasus, reusable packaging terbukti memberikan efisiensi biaya yang lebih baik dibandingkan dengan disposable packaging ketika dihitung secara menyeluruh.
Selain itu, sistem ini juga memberikan manfaat tambahan berupa efisiensi operasional, pengurangan limbah, dan dukungan terhadap komitmen sustainability perusahaan.
Corrugated PP sheet adalah salah satu material reusable packaging yang paling relevan untuk kebutuhan industri karena kuat, tahan lama, dapat dikustomisasi, dan 100% recyclable.
Oleh karena itu, material ini menjadi pilihan strategis bagi perusahaan yang ingin menghemat biaya packaging dalam jangka panjang.
Yuk, konsultasikan kebutuhan corrugated PP sheet bisnis Anda bersama tim ALVAboard dan temukan solusi packaging yang paling efisien untuk operasional perusahaan Anda!
