Tanggal 17 Mei merupakan perayaan dibalik Sejarah Hari Kearsipan Nasional. Urgensi kearsipan pada zaman dulu erat kaitannya dengan kemerdekaan Republik Indonesia. Berikut merupakan pembahasan menarik tentang sejarah kearsipan yang dapat kamu simak.
1. Sejarah Hari Kearsipan Nasional
Dikutip dari ANRI, secara yuridis keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. Namun demikian tidak dipungkiri, bahwa keberadaan dan perkembangan Arsip Nasional RI merupakan hasil dari pengalaman kegiatan dan organisasi kearsipan pada masa pemerintah Kolonial Belanda (landarchief) dan produk-produk kearsipannya.
Diketahui pasca kemerdekaan Republik Indonesia, lembaga kearsipan (landarchief) akhirnya diambil alih oleh pemerintah RI dan ditempatkan dalam lingkungan Kementerian Pendidikan Pengajaran dan Kebudayaan, dan diberi nama Arsip Negeri. Keberadaan Arsip Negeri ini berlangsung sampai pertengahan tahun 1947 ketika pemerintah NICA datang ke Indonesia.
Mengutip laman resmi Universitas Negeri Semarang, sejarah Hari Kearsipan ditetapkan pada tanggal 18 Mei 1971 yang merupakan hari penting dan bersejarah bagi insan kearsipan nasional. Pada tanggal 18 Mei 1971, Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan ditandatangani. Dengan disahkan undang-undang tersebut, alhasil momen ini dijadikan sebagai hari kebangkitan kearsipan nasional. Oleh karena itu, setiap tahun 18 Mei, bangsa Indonesia memperingati hari kearsipan.
Sebuah proses kearsipan perlu dikelola dengan baik dengan tujuan untuk membantu tugas lembaga dalam pencapaian tujuan sebuah organisasi. Sementara itu, secara umum diketahui manfaat kearsipan adalah sebagai berikut:
1. Sebagai sumber informasi bagi pribadi, organisasi maupun instansi
2. Sebagai sumber yuridis
3. Sebagai sumber sejarah
4. Sebagai sumber ilmu pengetahuan
Baca juga: Atasi Masalah Kearsipan dengan Inovasi Kardus Arsip
2. Tema Sejarah Hari Kearsipan Tahun 2023
Pada tahun ini, Hari Kearsipan telah berusia 52 tahun. Tema Hari Kearsipan Tahun 2023 adalah Gerakan Kearsipan Menuju Birokrasi Maju, Memori Kolektif Bangsa dan Peradaban Unggul. Sementara itu, logo dari Hari Kearsipan tahun ini ialah angka 52 dengan lambang gambar tari gandrung yang berasal dari Banyuwangi.
ANRI menyampaikan melalaui laman resminya, bahwa Hari Kearsipan ke-52 diadakan di Banyuwangi menggunakan identitas visual berupa angka yang memiliki kesan aliran air, dan membentuk wanita yang sedang menari gandrung (tari khas Banyuwangi yang identik dengan kipas).
Gerakan yang dinamis dilambangkan sebagai autokritik agar kearsipan selalu mengikuti perkembangan zaman dan terus bergerak dinamis menuju masa depan yang luhur demi terciptanya birokrasi maju, memori kolektif bangsa, dan peradaban unggul. Dokumen-dokumen arsip memiliki peran yang sangat penting dalam kelangsungan suatu organisasi.
Dikutip dari buku Manajemen Kearsipan karya Sularso Mulyono, dia mengungkapkan bahwa Arsip adalah Penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga setiap kertas apabila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat
Mendukung adanya hal tersebut ALVAboard hadir dengan inovasi kardus standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) berbahan Polypropylene (PP) yang berkualitas unggul, untuk penyimpanan dan pengamanan arsip kantor. ALVAboard berguna sebagai tempat menyimpan arsip/ dokumen penting sehingga tampak rapi dapat memudahkan pencarian arsip, serta pengelolaan arsip yang lebih baik.
Keunggulan kardus arsip ALVAboard kualitas premium yang menghindarkan arsip dari kerusakan, terkena rayap, terkena jamur. ALVAboard dus arsip ini dapat digunakan hingga ratusan kali dengan masa pakai yang panjang sesuai standar ANRI yakni ukuran 370 x 190 x 270 mm.
Tak hanya kardus arsip, ALVAboard juga memproduksi kardus dokumen yang cocok untuk penyimpanan dokumen kantor, dengan berbagai keunggulan yang sama dengan kardus arsip ALVAboard.
Keunggulan kardus arsip dan kardus dokumen ALVAboard :
-Anti air, jamur, dan rayap
-Tidak bisa sobek / pecah
-Bisa dilap / dicuci jika box perlu dibersihkan
-Warna dan bentuk yang keren dan premium
-Tahan benturan dan tekanan
-Tahan panas (Up To 130 C)
Baca juga: ALVAboard Box Dus Kotak Arsip Dokumen File Kantor
Mari mendukung Gerakan Kearsipan Menuju Birokrasi Maju, Memori Kolektif Bangsa dan Peradaban Unggul dengan sistem kearsipan yang baik, dengan menggunakan kardus arsip ALVAboard yang dapat dibeli di Tokopedia, Shopee, BliBli, Bukalapak, Tiktok Shop, Paxel Market dan Lazada atau melalui WhatsApp 087793102838.
