Saat menghadiri pameran dagang, bazaar, atau event brand activation, pasti pernah melihat booth yang tampilannya langsung bikin berhenti melangkah. Display yang berdiri kokoh, visual bersih, dan kesannya profesional.
Namun, di sisi lain, tidak jarang juga menemukan booth yang displaynya miring, papan promonya kusut, atau strukturnya tampak mau roboh diterpa angin AC.
Perbedaan itu hampir selalu bermula dari satu keputusan yang sering dianggap sepele di awal perencanaan event, yaitu pilihan material display.
Material menentukan seberapa mudah display dipasang dan dibongkar, seberapa aman saat diangkut dari satu lokasi ke lokasi lain, dan seberapa konsisten tampilannya dari hari pertama sampai hari terakhir event berlangsung.
Tantangan Nyata yang Sering Terjadi di Lapangan
Sebelum bicara soal material terbaik, ada baiknya pahami dulu alasan material itu penting dengan melihat kondisi nyata yang sering terjadi saat event.
Pertama, instalasi berulang.
Banyak brand mengikuti lebih dari satu event dalam sebulan. Tim yang sama harus memasang, membongkar, mengemas, mengangkut, lalu memasang lagi display yang sama di lokasi berbeda.
Kalau materialnya tidak dirancang untuk siklus seperti ini, kerusakan cepat atau lambat pasti terjadi.
Kedua, mobilitas juga sering menjadi masalah.
Display besar dan berat membutuhkan lebih banyak tenaga untuk dipindahkan, kendaraan besar, dan waktu instalasinya lama. Semua itu berpengaruh langsung terhadap biaya dan efisiensi operasional event.
Selanjutnya, risiko kerusakan saat transportasi.
Sudut yang patah, permukaan tergores, atau strukturnya bengkok karena tekanan selama pengiriman adalah keluhan yang paling sering disampaikan oleh tim event dan exhibitor.
Terakhir, soal konsistensi tampilan.
Event berlangsung berjam-jam, bahkan berhari-hari. Display yang bagus di pagi hari tetapi sudah kusut dan tidak sedap dipandang sore harinya akan merusak kesan brand di mata pengunjung yang datang belakangan.
Faktor Utama dalam Memilih Material Display Event
Ada enam faktor yang sebaiknya jadi patokan saat mengevaluasi material untuk display event.
1. Kekuatan Struktur dan Stabilitas
Display event harus bisa berdiri tegak dan stabil sepanjang waktu, bahkan di kondisi ramai dengan banyak orang berlalu lalang di sekitarnya.
Kekuatan material ditentukan oleh ketebalan, kepadatan, dan konstruksi struktur pendukungnya. Material yang terlalu tipis akan mudah bengkok saat menahan beban, sedangkan yang terlalu berat justru menambah kesulitan saat harus dipindahkan.
2. Bobot dan Kemudahan Mobilitas
Di industri event, semakin ringan display, maka operasionalnya lebih mudah. Material ringan mengurangi biaya pengiriman, mudah diinstalasi oleh tim kecil, dan mempercepat pemasangan.
Menurut laman Event Marketer, tim event rata-rata menghabiskan 30 persen lebih banyak waktu untuk instalasi saat menggunakan material display yang berat dan tidak modular, dibandingkan dengan material ringan dan terstruktur.
3. Kemudahan Instalasi dan Pembongkaran
Material harus bisa dipasang dan dibongkar dengan cepat, idealnya tanpa memerlukan alat khusus. Sistem sambungan harus intuitif dan bagian-bagiannya bisa dikemas ringkas.
4. Ketahanan terhadap Lingkungan Event
Event di lingkungan indoor tentu memiliki kondisi yang berbeda dari outdoor. Kelembaban, perubahan suhu, paparan sinar matahari langsung, atau sekadar angin dari pendingin ruangan yang kencang bisa memengaruhi kondisi material display.
Karena itu, material harus tahan terhadap kondisi lingkungan yang berubah-ubah tanpa kehilangan integritas strukturalnya.
5. Tampilan Visual dan Finishing
Standar minimal untuk display profesional adalah material yang bisa dicetak dengan kualitas tinggi dan warnanya akurat. Selain itu, finishing yang baik akan membuat brand terlihat premium bahkan saat dilihat dari dekat.
6. Kemampuan Penggunaan Berulang
Material yang hanya bisa dipakai sekali adalah pengeluaran, sedangkan material yang bisa digunakan berkali-kali adalah aset.
Brand yang aktif mengikuti event sepanjang tahun akan merasakan perbedaan signifikan antara keduanya dari sisi biaya jangka panjang.
Jenis Material yang Umum Digunakan untuk Display Event
1. Material Berbasis Kertas dan Karton
Karton dan corrugated board memiliki karakteristik ringan, mudah dipotong dan dibentuk, serta bisa dicetak langsung. Pilihan ini cocok untuk event sekali pakai atau untuk brand yang baru mulai dan sedang menguji konsep display.
Namun, material ini juga memiliki kelemahan, seperti tidak tahan air, mudah penyok, dan kekuatan strukturalnya terbatas untuk display berukuran besar.
Jadi, bagi event yang berlangsung lebih dari satu hari atau di lingkungan dengan kelembaban tinggi, material ini tidak cukup bisa diandalkan.
2. Material Plastik Rigid
Kategori ini mencakup berbagai jenis plastik dengan karakteristik berbeda.
Contohnya, akrilik memberikan tampilan premium dan transparan, tetapi berat dan mudah retak saat terkena benturan. Sementara PVC foam board lebih ringan dan mudah diproses, tetapi tidak cukup kuat untuk display bisa berdiri bebas.
Di antara pilihan plastik rigid, PP board (Polypropylene Board) mendapatkan perhatian lebih besar dalam beberapa tahun terakhir karena kombinasi karakteristiknya yang cocok untuk kebutuhan event. Lebih lanjut soal ini akan dibahas di bagian berikutnya.
3. Material Komposit dan Panel Struktural
Aluminum composite panel (ACP) adalah contoh material komposit yang banyak digunakan untuk display permanen atau semi-permanen.
Tampilannya sangat profesional dan tahan lama, tetapi bobot dan biayanya cukup tinggi sehingga kurang praktis untuk event yang membutuhkan mobilitas.
Material jenis ini lebih cocok untuk instalasi display di showroom, flagship store, atau venue yang display-nya tidak perlu sering dipindahkan.
4. Material Modular Reusable
Sistem display modular dari aluminium atau material komposit ringan dapat digunakan untuk kebutuhan event berulang. Komponennya bisa dikonfigurasi ulang sesuai kebutuhan event yang berbeda dan tahan untuk ratusan kali instalasi.
Bicara soal display untuk keperluan advertising dan promosi, pilihan material sangat menentukan bagaimana pesan visual brand tersampaikan kepada audiens. Material yang salah bisa membuat desain terbaik pun jadi tidak efektif di lapangan.
Karakteristik Material Display yang Ideal untuk Penggunaan Profesional
Kalau disederhanakan, material display yang ideal untuk event profesional punya enam karakteristik utama, yaitu:
- Struktur yang kokoh dan stabil saat berdiri bebas tanpa penyangga tambahan.
- Ringan sehingga mudah dipindahkan dan tidak membebani logistik.
- Mudah dipasang dan dibongkar oleh tim dengan ukuran minimal.
- Tahan terhadap transportasi berulang tanpa degradasi kualitas signifikan.
- Permukaannya mendukung cetak berkualitas tinggi agar branding tampil tajam dan bersih.
- Bisa digunakan kembali untuk berbagai event tanpa perlu penggantian total.
Tidak banyak material yang bisa memenuhi semua karakteristik ini sekaligus.
PP board adalah salah satu yang mendekati kombinasi ideal tersebut untuk kebutuhan event retail dan FMCG.
PP Board sebagai Material Display Event yang Efektif
PP board atau Polypropylene Board adalah lembaran papan plastik berongga yang terbuat dari bahan Polypropylene (PP).
Beberapa karakteristik PP board yang relevan untuk kebutuhan display event profesional antara lain sebagai berikut.
1. Ringan dan Kuat
PP board dengan ketebalan 3 hingga 5 mm memiliki kekuatan struktural yang cukup untuk display berdiri bebas berukuran sedang. Bobotnya juga jauh lebih ringan dibandingkan material seperti MDF atau ACP.
2. Anti Air dan Tahan Lembab
Berbeda dengan karton atau corrugated kertas, PP board tidak menyerap air sehingga dapat diandalkan untuk outdoor event.
Data dari pengujian material menunjukkan bahwa PP board mempertahankan integritas strukturalnya bahkan setelah terpapar kelembaban selama 48 jam berturut-turut.
3. Tahan untuk Penggunaan Berulang
PP board tidak mudah penyok seperti karton dan tidak mudah retak seperti akrilik. Untuk siklus instalasi dan pembongkaran yang dilakukan berkali-kali, material ini terbukti awet dibandingkan alternatif berbasis kertas.
4. Ramah Lingkungan
Polypropylene adalah plastik yang bisa didaur ulang. Jadi, display PP board yang sudah tidak digunakan tidak harus langsung menjadi sampah.
Nah, untuk display event yang lebih spesifik seperti floor display, standee, atau display counter, PP board juga bisa difabrikasi sesuai spesifikasi yang dibutuhkan, termasuk ukuran, ketebalan, dan sistem sambungan yang memudahkan instalasi.
Pertimbangan Khusus untuk Display Event Retail dan FMCG
Brand yang aktif di sektor retail dan FMCG punya kebutuhan yang sedikit berbeda dibandingkan brand di sektor lain saat mengikuti event.
Volume produk yang dipajang banyak, rotasi pengunjung tinggi, dan standar visual brand biasanya lebih ketat.
Menurut laporan dari POPAI, display yang visualnya konsisten di berbagai titik kontak, termasuk event, meningkatkan brand recall konsumen sebesar rata-rata 22 persen dibandingkan brand tanpa konsistensi visual.
Ini berarti, material display yang bisa menjaga tampilan tetap konsisten sepanjang event berkontribusi langsung pada efektivitas kampanye marketing.
Nah, untuk brand yang mengikuti event di berbagai kota dalam satu periode campaign, display harus bisa dikemas dalam volume kecil, diangkut dengan biaya logistik yang efisien, lalu dirakit kembali di lokasi baru dengan cepat.
Dan, display dari material PP board memenuhi kriteria ini lebih baik dibandingkan sebagian besar alternatif di kelasnya.
Sebagai produsen PP board terbaik di Indonesia, ALVABoard menyediakan display PP board berkualitas tinggi yang bisa dikustom untuk kebutuhan display event berbagai skala, mulai dari pameran lokal hingga campaign aktivasi nasional.
Yuk, hubungi tim ALVABoard sekarang untuk konsultasi material display event yang sesuai dengan kebutuhan brand Anda!
