Dokumen yang tersimpan hari ini adalah informasi yang mungkin sangat dibutuhkan beberapa tahun ke depan.
Namun, banyak organisasi baru menyadari pentingnya sistem penyimpanan arsip yang tepat setelah masalah sudah terjadi, seperti dokumen berjamur, rusak karena rayap, atau hancur akibat kelembapan.
Risiko ini bukan sesuatu yang bisa diabaikan. Dokumen legal, laporan keuangan, catatan akademik, dan arsip kontrak yang rusak bisa menimbulkan konsekuensi operasional dan hukum.
Karena itu, dibutuhkan box arsip yang tepat sejak awal.
Masalah Umum dalam Penyimpanan Arsip
1. Dokumen Berjamur Akibat Kelembapan
Ruang arsip yang tidak memiliki sirkulasi udara baik atau terpapar kelembapan tinggi rentan memicu pertumbuhan jamur. Selain itu, kertas yang lembap mulai menguning, bercak jamur muncul di permukaan, dan tinta menjadi tidak terbaca.
Box penyimpanan yang menyerap kelembapan memperburuk kondisi ini karena materialnya sendiri menjadi media yang mempercepat pertumbuhan jamur.
2. Kerusakan Karena Rayap
Rayap tidak hanya menyerang furnitur kayu. Kertas dan karton adalah material organik yang sama-sama menjadi sasaran rayap.
Serangan rayap pada arsip bisa terjadi tanpa terdeteksi dalam waktu lama karena kerusakan dimulai dari dalam tumpukan yang jarang diperiksa.
3. Box Karton Tidak Tahan Lama
Karton memang murah dan mudah didapat, tetapi umur pakainya sangat terbatas untuk kebutuhan arsip jangka panjang. Jika box terus menerus diganti, biaya penggantiannya dapat menjadi beban baru yang tidak kecil.
4. Arsip Sulit Dijaga Kualitasnya
Ketika box penyimpanan tidak memberikan perlindungan memadai, menjaga kualitas arsip dalam kondisi baik selama bertahun-tahun menjadi tantangan yang terus berulang.
Proses pemindahan, pembersihan, dan penggantian box yang rusak menghabiskan waktu dan anggaran yang seharusnya bisa dialokasikan untuk kebutuhan operasional lebih produktif.
Keunggulan Box Arsip Plastik PP Board dibandingkan Material Lain
Polypropylene board (PP board) adalah lembaran plastik berongga berbahan polypropylene yang unggul untuk box arsip karena memiliki karakteristik berikut ini:
- Anti Jamur dan Tahan Lembap: Material PP tidak menyerap air sama sekali sehingga jamur tidak bisa tumbuh di permukaannya. Dokumen di dalam box juga tetap kering dan terlindungi, meski ruang penyimpanan cenderung lembap.
- Tidak Mudah Diserang Rayap: PP board tidak mengandung bahan organik yang menjadi sumber makanan rayap. Berbeda dari karton atau kayu, box berbahan PP aman dari serangan hama meski disimpan dalam jangka waktu sangat lama.
- Lebih Tahan Lama dan Reusable: Box arsip PP board bisa digunakan berulang kali selama bertahun-tahun.
- Kuat namun Tetap Ringan: Struktur berongga PP board mendistribusikan beban secara merata sehingga box tetap kokoh menahan tumpukan dokumen. Meski begitu, bobotnya tetap ringan dan mudah dipindahkan oleh satu orang.
- Bisa Disusun: Box PP board mempertahankan bentuknya sehingga bisa ditumpuk dengan stabil hingga beberapa lapis.
Box Arsip Plastik PP Board ALVAboard: Perlindungan Dokumen yang Lebih Andal!
ALVAboard memproduksi box arsip berbahan PP board yang memiliki keunggulan lebih kuat dari karton, tahan rayap dan jamur, anti sobek, mudah dilap atau dicuci, dan tahan lama untuk penggunaan jangka panjang.
Tersedia tiga varian yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik sistem pengarsipan Anda, yaitu:
Document Storage Flip (34 x 23 x 26 cm)
Box penyimpanan berkas dan dokumen dengan tutup flip yang mudah dibuka tutup. Dilengkapi lubang pegangan di kedua sisi supaya mudah dipindahkan.
Spesifikasi:
- Ukuran: 34 x 23 x 26 cm
- Tebal: 3 mm
- Warna: Hitam dan Putih
- Cocok untuk dokumen A4 dan F4
- Dikirim dalam bentuk flat
Pesan sekarang via Shopee ALVAboard!
Archive Storage ANRI (37 x 19 x 27 cm)
Box arsip yang mengikuti standar pengelolaan arsip ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia). Cocok untuk instansi pemerintah, lembaga pendidikan, dan organisasi yang terikat regulasi pengelolaan arsip resmi.
Spesifikasi:
- Ukuran: 37 x 19 x 27 cm
- Tebal: 3 mm
- Warna: Hitam dan Putih
- Standar ukuran ANRI
- Dikirim dalam bentuk flat
Pesan sekarang di Shopee ALVAboard!
File / Document Storage (36,5 x 26,5 x 24 cm)
Box penyimpanan berkas dan alat tulis kantor dengan tutup yang rapat dan pegangan ergonomis. Dimensinya pas untuk menyimpan dokumen A4, map, dan folder. Bisa ditumpuk stabil untuk memaksimalkan penggunaan ruang rak.
Spesifikasi:
- Ukuran: 36,5 x 26,5 x 24 cm
- Tebal: 4 mm
- Warna: Hitam, Putih, dan Merah Putih
- Cocok untuk kertas folio
- Dikirim dalam bentuk flat
Pesan sekarang juga di Shopee ALVAboard!
Kemudian untuk kebutuhan di luar ukuran standar yang tersedia, ALVAboard melayani pemesanan dengan spesifikasi custom sesuai sistem pengarsipan spesifik organisasi Anda.
Informasi lebih lanjut tentang pilihan box file plastik dan solusi sistem penyimpanan yang tersedia bisa dikonsultasikan langsung dengan tim kami.
Yuk, hubungi tim ALVAboard sekarang via WhatsApp +6287793102838 untuk konsultasi terkait kebutuhan box arsip Anda dan dapatkan penawaran harga terbaik!
