Penyimpanan arsip masih menjadi kebutuhan penting di berbagai institusi, mulai dari perkantoran, lembaga pendidikan, hingga instansi pemerintahan yang mengelola dokumen dalam jumlah besar.
Box kardus pun masih banyak digunakan untuk kebutuhan penyimpanan arsip, padahal material kardus sangat rentan terhadap kelembapan, kerusakan fisik, dan umur pakai yang pendek.
Hal ini mendorong banyak pihak mulai mencari alternatif lain pengganti kardus untuk sistem penyimpanan arsip. Salah satu material yang populer dipertimbangkan adalah PP corrugated sheet.
Box arsip ANRI PP corrugated vs kardus pun kini sering dibandingkan untuk menemukan solusi penyimpanan terbaik. Simak pembahasan lengkapnya berikut ini!
Material yang Umum Digunakan untuk Box Arsip
Sebelum membandingkan keduanya, mari kita pahami dulu karakteristik dari masing-masing material.
1. Box Arsip Kardus
Kardus adalah material yang populer box arsip dokumen karena harganya murah, mudah didapat, dan ringan. Untuk kebutuhan jangka pendek dengan kondisi penyimpanan yang ideal, kardus masih bisa diandalkan.
Namun, kardus memiliki kelemahan yang cukup menyulitkan di lingkungan penyimpanan arsip, di antaranya kardus mudah menyerap kelembapan, mudah penyok, tidak tahan terhadap rayap, dan umumnya hanya bisa dipakai sekali sebelum kondisinya menurun.
Begitu kardus rusak, dokumen di dalamnya pun ikut terancam.
2. Box Arsip PP Corrugated
PP corrugated atau papan plastik berongga adalah material berbasis polypropylene yang strukturnya mirip kardus tapi terbuat dari plastik.
Material ini ringan, tetapi jauh lebih kuat, tidak menyerap air, dan tahan terhadap kondisi lingkungan yang lebih berat.
Box arsip PP corrugated dirancang untuk digunakan berulang kali tanpa penurunan kualitas. Permukaannya bisa dilap atau dicuci, tidak mudah penyok, dan tahan terhadap rayap maupun jamur yang sering jadi musuh utama penyimpanan dokumen jangka panjang.
Perbandingan Box Arsip PP Corrugated vs Kardus
| Box Kardus | Box PP Corrugated | |
| Ketahanan terhadap air | Tidak tahan, mudah lembap | Tahan air, tidak menyerap kelembapan |
| Ketahanan terhadap rayap | Rentan | Anti rayap dan jamur |
| Umur pakai | Sekali pakai atau beberapa kali | Ratusan kali pakai |
| Kemampuan stacking | Terbatas, mudah penyok | Stabil, tahan beban |
| Kemudahan pembersihan | Tidak bisa dicuci | Bisa dilap dan dicuci |
| Perlindungan dokumen | Sedang | Tinggi |
| Efisiensi biaya jangka panjang | Lebih mahal karena sering diganti | Lebih hemat dalam jangka panjang |
| Ramah lingkungan | Sekali pakai | Reusable dan bisa didaur ulang |
Dari perbandingan di atas, kardus masih punya keunggulan di harga awal yang lebih terjangkau. Tapi jika dihitung dalam jangka panjang, biaya penggantian box kardus yang terus berulang justru membuat total pengeluarannya lebih besar.
Mengapa Penyimpanan Dokumen Mulai Beralih ke Box Arsip PP Corrugated?
Ada beberapa alasan mengapa semakin banyak perusahaan beralih dari kardus ke box arsip plastik berbahan PP corrugated.
1. Ketahanan Ekstra terhadap Air dan Kelembapan
Sering kali dokumen berharga rusak bukan karena usia, melainkan karena tetesan air, atap bocor, atau udara ruangan yang lembap.
Berbeda dengan kardus yang mudah lapuk dan hancur saat basah, bahan PP corrugated sepenuhnya kedap air dan anti jamur.
2. Bebas dari Ancaman Rayap dan Serangga
Kertas adalah makanan utama rayap. Menyimpan tumpukan dokumen kertas di dalam kotak berbahan kertas (kardus) sama saja dengan mengundang hama.
Sementara itu, material PP cenderung kebal terhadap hama sehingga tidak akan dimakan atau menjadi sarang rayap.
3. Struktur Lebih Kokoh dan Tahan Tumpuk
Box kardus cenderung meleyot, robek, atau penyok seiring berjalannya waktu, apalagi jika menahan beban berat di tumpukan paling bawah.
Sementara itu, papan plastik berongga memiliki daya tahan beban yang jauh lebih baik sehingga tumpukan arsip tetap tegak, rapi, dan aman.
4. Investasi Jangka Panjang yang Lebih Hemat
Meskipun harga belinya sedikit lebih tinggi di awal, box PP corrugated bisa digunakan hingga bertahun-tahun.
Perusahaan tidak perlu lagi menganggarkan biaya rutin untuk mengganti box kardus yang rusak setiap kali jadwal pemeliharaan arsip tiba.
Kardus atau PP Corrugated?
Kardus masih relevan untuk kebutuhan penyimpanan jangka pendek dengan anggaran terbatas dan kondisi penyimpanan yang ideal.
Namun untuk kebutuhan arsip jangka panjang dan lingkungan penyimpanan yang kurang ideal, box arsip PP corrugated menjadi pilihan yang lebih efisien, lebih protektif, dan lebih hemat dalam jangka panjang.
Kabar baiknya, ALVAboard menyediakan Archive Storage ANRI berbahan polypropylene (PP) premium yang mengacu pada standar ukuran ANRI di 37 x 19 x 27 cm.
Anti air, anti jamur, anti rayap, tahan benturan, dan bisa digunakan hingga ratusan kali. Box arsip ini juga terbuat dari 100% material plastik daur ulang, serta tersedia dalam warna hitam dan putih.
Anda bisa memesannya langsung melalui Shopee ALVAboard, atau hubungi tim ALVAboard melalui WhatsApp +6287793102838 untuk pemesanan custom sekarang juga!
