Barang yang rusak dalam perjalanan menyebabkan kerugian ganda. Anda kehilangan produknya dan harus menanggung biaya penggantian. Hampir semua kasus kerusakan barang cargo bisa dicegah dengan teknik packing yang benar dan pemilihan material kemasan yang tepat.
Berikut delapan langkah yang bisa langsung diterapkan.
8 Langkah Packing Barang Cargo yang Benar
1. Kenali Jenis Barang yang Akan Dikirim
Setiap jenis barang memiliki kebutuhan perlindungan yang berbeda. Contohnya, barang pecah belah dan elektronik membutuhkan lapisan pelindung berlapis. Pakaian dan tekstil bisa dikemas lebih sederhana. Barang berat seperti mesin atau peralatan industri membutuhkan struktur kemasan yang jauh lebih kuat.
2. Siapkan Perlengkapan Packing
Pastikan semua perlengkapan sudah tersedia sebelum mulai mengemas. Alat yang perlu disiapkan meliputi box kemasan yang sesuai berat dan ukuran barang, bubble wrap atau material pelindung tambahan, plastik wrap dan lakban berkualitas, tali rapia untuk pengamanan ekstra, serta palet kayu untuk barang berat atau mudah rusak.
3: Beri Lapisan Pelindung yang Cukup
Selanjutnya untuk barang ringan seperti pakaian atau tekstil, satu lapisan box yang kokoh sudah cukup. Sementara untuk barang berat seperti elektronik atau peralatan, gunakan box berlapis dengan ketebalan material lebih tinggi.
Lalu untuk barang pecah belah, lapisi setiap item secara individual dengan bubble wrap sebelum dimasukkan ke dalam box. Jangan hemat pada lapisan pelindung. Biaya material pelindung jauh lebih kecil dibandingkan biaya penggantian barang yang rusak.
4. Isi Ruang Kosong di Dalam Box
Ruang kosong di dalam box adalah musuh utama dalam pengiriman cargo. Barang yang bergerak bebas di dalam box akan saling berbenturan dan rusak. Isi semua ruang kosong dengan bubble wrap, kertas gulung, atau potongan styrofoam hingga barang benar-benar tidak bisa bergerak.
Cara mudah mengeceknya adalah guncang box sebelum ditutup. Jika terdengar suara gerakan, berarti masih ada ruang kosong yang perlu diisi.
5. Perhatikan Penempatan Barang di Dalam Box
Barang berat selalu diletakkan di bagian bawah box. Barang ringan di bagian atas.
Untuk elektronik, pastikan komponen yang paling rentan diletakkan di posisi yang paling terlindungi dan tidak menerima tekanan dari barang lain di sekitarnya.
Penempatan yang salah bisa merusak barang meski box-nya sudah kuat.
6. Tutup dan Kunci Box dengan Rapat
Tutup box dengan rapi dan lakban semua sisi sambungan. Untuk barang berat, tambahkan lakban di bagian bawah box secara silang untuk memperkuat struktur. Gunakan lakban berkualitas yang tidak mudah terkelupas dalam kondisi lembap atau panas selama perjalanan cargo.
7. Beri Label yang Jelas dan Lengkap
Cantumkan nama dan alamat lengkap penerima, nama dan kontak pengirim, serta instruksi penanganan khusus seperti “MUDAH RUSAK” atau “JANGAN DITUMPUK” jika diperlukan. Untuk pengiriman laut internasional, pastikan label memenuhi standar international shipping yang berlaku.
Tempelkan label di posisi yang mudah terlihat dan lindungi dengan plastik transparan agar tidak rusak terkena air atau gesekan.
8. Konsultasikan dengan Jasa Pengiriman
Sebelum mengirim, konsultasikan spesifikasi barang dengan pihak ekspedisi. Setiap jasa pengiriman memiliki ketentuan yang berbeda untuk barang oversized, barang berat, atau barang dengan kategori khusus.
Informasi ini membantu Anda menghindari penolakan di titik pengiriman dan memastikan barang diproses dengan penanganan yang tepat.
Baca juga: Pentingnya Box Packaging Kemasan Antimainstream untuk Meningkatkan Brand Awareness
Mengapa Pilihan Box Sangat Menentukan Keamanan Cargo?
Dari delapan langkah di atas, pemilihan box sangat penting.
Box yang terlalu tipis akan penyok sebelum barang sampai tujuan. Box yang menyerap air akan melemah saat terkena hujan atau kelembapan di gudang transit. Box yang tidak bisa ditumpuk akan mempersulit proses bongkar muat di titik pengiriman.
Inilah yang membuat banyak pelaku bisnis mulai beralih dari kardus konvensional ke box berbahan PP board untuk kebutuhan cargo mereka.
Box PP Board ALVAboard untuk Packing Cargo
Box PP board dari ALVAboard dirancang untuk memberikan perlindungan yang jauh lebih baik dibandingkan kardus biasa dalam kondisi pengiriman cargo yang demanding.
Keunggulan box PP board ALVAboard untuk cargo:
✅ Anti air dan tahan lembap
✅ Kuat dan tahan benturan
✅ Ringan
✅ Reusable
✅ Permukaan halus untuk labeling
✅ Tersedia dalam berbagai ketebalan
Tersedia dalam berbagai ukuran standar maupun custom sesuai dimensi spesifik barang yang perlu dikirim. ALVAboard juga melayani pemesanan dengan cetak logo atau branding perusahaan langsung di permukaan box.
Ingin tahu ukuran dan spesifikasi box yang paling sesuai untuk kebutuhan cargo Anda?
Baca juga: 6 Panduan agar Gudang Rak Toko Nampak Rapi dan Minimalis
