Dalam menjalankan usaha, pelaku usaha tentu harus memperhatikan bagaimana bentuk dan bahan kemasan yang digunakan. Namun, tidak sedikit pelaku usaha yang baru menyadari pentingnya hal ini setelah menghadapi masalah nyata: ongkos kirim membengkak karena kemasan terlalu besar, produk rusak karena kemasan terlalu tipis, atau paket ditolak ekspedisi karena melebihi batas berat yang ditentukan.
Kemasan yang baik tidak hanya terbuat dari bahan premium dan berkualitas, namun juga harus sesuai dengan ukuran dan bentuk produk yang dijual. Produk besar harus menggunakan kemasan yang besar, begitu pula sebaliknya, produk yang kecil harus menggunakan kemasan yang berukuran kecil. Pemilihan kemasan yang tidak tepat tidak hanya membuat produk berisiko rusak selama pengiriman, namun juga dapat membuat ongkos kirim jadi lebih mahal dari yang seharusnya.
Untuk Anda para pelaku usaha yang sering kirim barang-barang kecil atau ringan, simak informasi seputar kemasan paket kecil dan cara aman mengirimkannya berikut ini.
Mengapa Kemasan Mempengaruhi Ongkos Kirim?
Kemasan produk sangat menentukan besaran ongkos kirim (ongkir) yang harus Anda bayar. Hal ini terjadi karena perusahaan ekspedisi tidak hanya menghitung tarif berdasarkan berat asli barang, melainkan juga menggunakan rumus berat volume (berat dimensi) secara keseluruhan.
Jika Anda menggunakan kemasan yang ukurannya jauh lebih besar daripada produk di dalamnya, pihak ekspedisi akan tetap menghitung berat volume berdasarkan dimensi luar kemasan tersebut, bukan ukuran asli produknya.
Akibatnya, ongkir yang dibayarkan jadi lebih mahal dibandingkan jika Anda menggunakan kemasan yang pas dan mengikuti volume barang. Itulah mengapa memilih kemasan yang pas sangat penting untuk menghemat biaya logistik agar tidak membengkak.
Ciri-Ciri Kemasan yang Tepat untuk Paket Kecil dan Ringan
Untuk mengirimkan paket kecil atau ringan tentu perlu perlakuan yang berbeda dari mengirimkan paket yang besar dan berat. Berikut ini adalah ciri-ciri kemasan yang ideal:
- Bobotnya Ringan: Kemasan tidak boleh lebih berat dari berat asli produknya. Jika lebih berat, hal ini justru hanya akan menambah bobot paket secara signifikan, sehingga ongkir yang dibayarkan jadi lebih mahal dari yang seharusnya.
- Ukurannya Pas: Kemasan yang dipakai harus pas dengan ukuran produk tanpa menyisakan banyak ruang kosong. Hal ini sangat penting untuk mencegah ukuran volume paket tidak dihitung lebih besar sekaligus menjaga agar produk tidak bergeser-geser di dalam.
- Materialnya Kuat dan Tahan Air: Meskipun barang yang dikirimkan kecil atau ringan, material kemasan yang dipilih harus tetap kuat dan tahan air. Pastikan kemasan tidak mudah rusak karena gesekan, air, atau guncangan, sehingga paket tetap aman selama perjalanan.
- Mudah Dilipat atau Disimpan: Kemasan yang bagus tidak hanya terlihat dari materialnya, tapi juga dari kemudahan penggunaan dan penyimpanannya. Pastikan kemasan dapat digunakan dengan cepat dan mudah. Jika perlu, kemasan juga harus mudah dilipat agar memudahkan proses packing dan proses operasional jadi lebih efisien.
Contoh Material Kemasan Paket Kecil yang Aman
Di pasaran, ada banyak sekali jenis material kemasan yang bisa Anda pilih. Namun, untuk produk kecil dan ringan yang butuh perlindungan khusus, kemasan box PP corrugated board bisa jadi pilihan terbaik.
PP Board ALVAboard: Ringan, Kuat, dan Tahan Air
Salah satu contohnya adalah kemasan box Polypropylene (PP) Board dari ALVAboard. Kemasan ini terbuat dari plastik polypropylene dengan struktur bergelombang yang membuatnya tetap kokoh namun tetap ringan. Berbeda dengan kardus kertas yang mudah rusak jika terkena air atau benturan, bahan PP board ini memiliki material yang anti air, jadi isi paket akan tetap aman dan kering dalam kondisi cuaca apa pun.
Bobotnya juga lebih ringan dibanding kardus biasa dan memiliki struktur yang kuat untuk melindungi produk dari guncangan. Teksturnya yang bergelombang di dalam membuat kemasan ini tidak mudah penyok, robek, atau rusak saat ditumpuk atau dipindahkan, sehingga barang di dalamnya pun tetap aman sampai ke tangan penerima.
Tidak hanya itu, kemasan PP Board ALVAboard tersedia dalam opsi custom sehingga Anda bisa membuat kemasan dengan ukuran yang beragam sesuai kebutuhan bisnis. Bahan kemasannya juga ramah lingkungan dan bisa digunakan berulang kali, sehingga lebih hemat biaya dalam jangka panjang.
Informasi lebih lanjut mengenai pilihan kemasan dan aplikasi PP board untuk berbagai kebutuhan bisnis tersedia di halaman aplikasi ALVAboard.
Cara Menghitung Total Bobot Paket agar Tetap di Bawah Batas Ongkir Hemat
Agar ongkos kirim (ongkir) tetap hemat, Anda harus memastikan total berat paket tidak melebihi batas toleransi ekspedisi. Di layanan MINIPACK Lion Parcel contohnya, agar paket kecil dan ringan bisa mendapatkan tarif ongkir yang murah, Anda harus memastikan bahwa total berat paket tidak melebihi 300 gram (0,3 kg).
Berikut ini beberapa cara menghitung total bobot paket sebelum kirim:
- Timbang Berat Asli Produk: Gunakan timbangan digital yang akurat untuk mengetahui berat bersih produk tanpa kemasan, lalu hitung sisa kuota berat yang bisa digunakan untuk kemasan agar totalnya tidak melewati batas tersebut.
- Ukur Dimensi Kemasan: Ukur panjang, lebar, dan tinggi paket pada titik paling menonjol atau terluar menggunakan meteran.
- Hitung Rumus Berat Volume: Selain berat aktual, Anda juga harus menghitung berat volume kemasan menggunakan rumus Panjang x Lebar x Tinggi/6000.
- Bandingkan dan Ambil Nilai Terbesar: Pihak ekspedisi akan otomatis mengambil nilai yang lebih besar antara berat asli dan berat volume. Jika salah satu dari berat tersebut melebihi 300 gram, misalnya 301 gram, maka paket otomatis akan dikenakan tarif minimum 1 kg.
Jadi, pastikan kemasan yang digunakan sangat ringan dan pas dengan produk agar berat paket tidak lebih besar dari berat asli produk yang secara otomatis mempengaruhi ongkos kirim barang.
Tips Memilih Jasa Ekspedisi untuk Kirim Paket Kecil dan Ringan
Meskipun ada banyak opsi jasa ekspedisi yang bisa Anda gunakan, tidak semua jasa tersebut melayani pengiriman khusus paket kecil dan ringan. Berikut ini beberapa tips dalam memilih jasa ekspedisi untuk kirim paket kecil dan ringan:
- Cek Layanan Pengiriman: Cari ekspedisi yang menyediakan layanan khusus paket kecil dan ringan. Pastikan ekspedisi tersebut memiliki layanan pengiriman khusus untuk paket di bawah 1 kg.
- Pilih Jangkauan Pengiriman yang Luas: Pastikan ekspedisi memiliki jaringan rute yang luas hingga ke pelosok atau desa terpencil, bukan hanya di kota-kota besar.
- Cek Reputasi Ekspedisi: Pilih ekspedisi yang terkenal konsisten dan cepat dalam pengiriman barang. Cek juga apakah ada jaminan ganti rugi jika paket sampai di luar estimasi pengiriman.
- Bandingkan Ongkos Kirim: Pastikan untuk cek dan bandingkan ongkos kirim antar-ekspedisi lebih dahulu untuk menemukan ongkir terbaik dengan berat barang dan rute yang sama.
- Fitur Tracking Real-Time: Pilih jasa ekspedisi yang memiliki sistem pelacakan (resi) yang up to date, cepat, dan akurat yang bisa dicek dengan mudah via website atau aplikasi.
- Opsi Asuransi: Pastikan ekspedisi yang dipilih menyediakan opsi asuransi pengiriman untuk menghindari kerugian jika paket hilang atau rusak.
- Cek Rating Agen: Cek rating dan ulasan Google Maps untuk agen ekspedisi yang ingin Anda datangi. Hal ini sangat penting untuk mengetahui bagaimana pengalaman pelanggan lain yang menggunakan jasa ekspedisi tersebut.
- Fasilitas Drop-Off/Pick-Up: Pilih ekspedisi yang menyediakan jemput paket gratis (pick up) atau drop off tanpa minimum order untuk mempercepat pengiriman paket.
- Customer Service 24 Jam: Pilih ekspedisi yang menyediakan layanan konsumen yang responsif 24 jam agar memudahkan komunikasi jika terjadi kendala selama pengiriman.
- Pilihan Metode Pembayaran: Pilih ekspedisi yang mendukung berbagai metode pembayaran, mulai dari tunai, non-tunai (cashless), hingga sistem COD (Cash on Delivery).
Memilih kemasan yang tepat bukan hanya untuk melindungi produk, tapi juga bisa jadi strategi untuk menangani biaya operasional bisnis agar tidak membengkak. Selain itu, penting untuk pelaku usaha memilih jasa ekspedisi yang tepat yang menyediakan layanan khusus kirim paket ringan agar produk kecil dan ringan yang Anda kirimkan tetap sampai dengan aman, cepat, dan pastinya lebih hemat.
Optimalkan Kemasan Bisnis Anda dengan ALVAboard
Memilih kemasan yang tepat adalah investasi yang berdampak langsung pada efisiensi biaya pengiriman dan keamanan produk Anda. Jika Anda membutuhkan kemasan PP Board yang ringan, kuat, tahan air, dan bisa dikustomisasi sesuai ukuran bisnis, ALVAboard siap membantu.
Yuk, hubungi tim ALVAboard sekarang via WhatsApp +6287793102838 untuk konsultasi kebutuhan kemasan dan dapatkan penawaran harga terbaik!
