Ketika tim marketing atau procurement memilih material untuk display board, pertanyaan pertama yang muncul adalah: berapa harga per unitnya?
Perbandingan harga awal memang mudah dilakukan dan hasilnya langsung terlihat di spreadsheet anggaran. Sayangnya, pendekatan ini sering mengabaikan faktor-faktor yang justru menentukan apakah display tersebut benar-benar efisien secara biaya dalam konteks penggunaan nyata.
Biaya sebenarnya dari sebuah display board tidak ditentukan oleh harga produksi awal saja. Mulai dari umur pakai, ketahanan terhadap kondisi lingkungan, kebutuhan penggantian, biaya logistik, dan kemungkinan digunakan ulang juga berkontribusi pada total biaya yang harus diperhitungkan sebelum keputusan pengadaan dibuat.
PP corrugated dan karton adalah dua material yang paling umum digunakan untuk display board di pasar Indonesia. Keduanya bisa memenuhi kebutuhan dasar sebagai media display, tetapi karakter biaya keduanya berbeda tergantung strategi penggunaan.
Karakteristik Dasar Material Display Board
Karakteristik PP Corrugated
PP corrugated adalah material berbasis plastik dengan struktur berlapis yang terdiri dari dua permukaan datar dan lapisan tengah bergelombang. Struktur ini memberikan kekuatan, ringan, dan fleksibilitas yang tidak dimiliki material berbasis kertas.
Dari sisi fisik, PP corrugated anti air dan kelembaban, tidak mudah sobek atau penyok saat terbentur, dan mempertahankan bentuk serta kekuatannya dalam kondisi lingkungan yang bervariasi.
Permukaan PP corrugated bisa menerima cetak dengan kualitas baik, menggunakan teknik yang tepat, dan materialnya bisa dipotong, dilipat, serta dibentuk sesuai kebutuhan desain display.
Karakteristik Karton
Karton adalah material berbasis kertas yang tersedia dalam berbagai ketebalan dan konstruksi, mulai dari karton single-layer hingga karton corrugated berbasis kertas dengan lapisan bergelombang di tengahnya. Karton menawarkan permukaan cetak sangat baik dengan kemampuan reproduksi warna dan detail grafis tinggi.
Dari sisi biaya produksi awal, karton umumnya lebih murah per unit dibanding PP corrugated, terutama untuk order volume besar. Proses produksi karton juga lebih mudah diakses karena infrastruktur produksinya banyak di pasar.
Keterbatasan utama karton adalah sensitivitasnya terhadap air dan kelembaban, daya tahannya rendah terhadap tekanan mekanis, dan umur pakainya pendek dalam kondisi lingkungan tidak ideal. Karton pada dasarnya dirancang sebagai material satu siklus penggunaan.
Perbandingan Komponen Biaya Produksi Awal
Dari sisi biaya material, karton lebih murah per unit untuk spesifikasi display yang sebanding. Bahan baku kertas mudah didapat dan rantai pasokannya sudah sangat efisien sehingga harga produksi karton lebih kompetitif di level pengadaan awal.
PP corrugated menggunakan bahan baku polipropilena yang harganya dipengaruhi oleh harga komoditas petrokimia dan proses produksi.
Biaya cetak dan finishing pada karton lebih rendah karena permukaan kertas yang halus mudah menerima berbagai teknik cetak dengan hasil konsisten. PP corrugated memerlukan teknik cetak spesifik untuk menghasilkan kualitas grafis yang setara, bisa menambah biaya di beberapa kasus, meski teknologi cetak untuk material plastik terus berkembang.
Dari sisi struktur desain dan kekuatan, karton memerlukan konstruksi kompleks untuk mencapai kekuatan setara dengan PP corrugated, yang artinya lebih banyak material atau lapisan tambahan yang meningkatkan biaya. PP corrugated memberikan kekuatan struktural tinggi per satuan berat dan ketebalan.
Untuk minimum order dan proses produksi, karton cenderung fleksibel untuk order kecil karena setup cost-nya lebih rendah. PP corrugated biasanya lebih ekonomis untuk volume menengah ke atas.
Perbandingan Biaya Operasional Selama Penggunaan
1. Umur Pakai
PP corrugated dirancang untuk penggunaan berulang dan dalam kondisi normal bisa bertahan untuk beberapa siklus campaign tanpa kehilangan integritas struktural atau kualitas visual. Display PP corrugated yang dirawat dengan baik bisa digunakan ulang 3-5 kali atau lebih tergantung kondisi penggunaan.
Karton, sebaliknya, adalah material yang dirancang untuk satu siklus penggunaan. Setelah satu periode campaign, karton sudah tidak dalam kondisi memadai untuk digunakan kembali tanpa penurunan kualitas visual.
2. Ketahanan terhadap Lingkungan
PP corrugated anti air, kelembaban, dan paparan cuaca yang wajar. Jauh lebih andal untuk display di lingkungan retail dengan AC, area kelembaban tinggi, atau untuk display yang terpapar percikan air. Karton yang terkena kelembaban akan mengalami deformasi, penurunan kekuatan, dan tampilan visual yang merusak estetika display.
Ketahanan PP corrugated juga jauh lebih baik. Display yang sering dipindahkan, dibongkar, dan dipasang kembali akan mengalami penurunan kondisi lebih cepat jika dibuat dari karton dibanding PP corrugated.
3. Frekuensi Penggantian
Frekuensi penggantian adalah komponen biaya tersembunyi yang sering tidak masuk dalam perhitungan awal. Jika display karton harus diganti setiap campaign sementara display PP corrugated bisa digunakan untuk beberapa campaign, total biaya pengadaan display PP corrugated dalam rentang waktu sama bisa lebih rendah meski harga per unit awalnya tinggi.
Sebagai ilustrasi sederhana, jika display karton seharga Rp50.000 per unit harus diganti setiap 3 bulan, total biaya dalam setahun adalah Rp200.000 per unit. Display PP corrugated dengan harga Rp120.000 per unit yang bisa digunakan selama 12 bulan menghasilkan total biaya yang 40 persen lebih rendah untuk periode yang sama.
Perbandingan Biaya Logistik dan Distribusi
Berat material memengaruhi biaya pengiriman untuk distribusi ke banyak titik sekaligus. PP corrugated lebih ringan per unit area dibanding karton dengan kekuatan setara, artinya biaya pengiriman per unit bisa rendah dan lebih banyak unit yang bisa dimuat dalam satu pengiriman.
Kemudahan handling PP corrugated pun lebih baik karena materialnya tidak mudah rusak akibat tekanan atau benturan selama proses bongkar muat. Karton yang tertekan atau terlipat selama pengiriman bisa mengalami kerusakan yang mengurangi kualitas visual display sebelum dipasang.
Risiko kerusakan saat transportasi pun lebih rendah untuk PP corrugated. Kerusakan display karton selama pengiriman berarti biaya penggantian yang tidak direncanakan dan potensi keterlambatan pemasangan campaign.
Selain itu, kebutuhan packing tambahan untuk melindungi display karton selama pengiriman biasanya lebih besar dibanding PP corrugated yang menambah biaya logistik per pengiriman secara tidak langsung.
Analisis Total Cost of Ownership (TCO)
Agar perbandingan lebih konkret, berikut simulasi TCO dengan asumsi kebutuhan display untuk 4 campaign dalam setahun yang didistribusikan ke 100 titik retail.
Asumsi:
- Display karton: Rp50.000/unit, umur pakai 1 campaign, harus diganti tiap campaign
- Display PP corrugated: Rp120.000/unit, umur pakai 4 campaign, bisa digunakan ulang sepanjang tahun
- Biaya logistik per pengiriman: Rp10.000/unit
- Tingkat kerusakan karton saat pengiriman: 10%, PP corrugated: 2%
| Komponen Biaya | Karton (per tahun) | PP Corrugated (per tahun) |
| Biaya produksi | Rp50.000 × 4 campaign × 100 unit = Rp20.000.000 | Rp120.000 × 1 kali × 100 unit = Rp12.000.000 |
| Biaya logistik | Rp10.000 × 4 pengiriman × 100 unit = Rp4.000.000 | Rp10.000 × 1 pengiriman × 100 unit = Rp1.000.000 |
| Biaya penggantian unit rusak | 10% × 400 unit × Rp50.000 = Rp2.000.000 | 2% × 100 unit × Rp120.000 = Rp240.000 |
| Total biaya setahun | Rp26.000.000 | Rp13.240.000 |
Dari simulasi ini, display PP corrugated menghasilkan penghematan sekitar Rp12.760.000 atau hampir 49 persen dibanding karton dalam satu tahun penggunaan dengan kondisi yang sama. Selisih ini akan semakin besar seiring meningkatnya jumlah titik distribusi dan frekuensi campaign.
Perlu dicatat bahwa angka di atas adalah ilustrasi dengan asumsi yang disederhanakan. Hasil aktual bisa bervariasi tergantung harga produksi dari supplier, kondisi logistik, dan intensitas penggunaan di lapangan.
Mengapa Display Board PP Corrugated Lebih Menguntungkan?
PP corrugated memberikan keunggulan finansial dalam beberapa skenario penggunaan spesifik.
- Campaign jangka panjang yang berlangsung lebih dari satu bulan atau campaign berkelanjutan yang memerlukan display awet sepanjang periode adalah kasus paling jelas di mana PP corrugated lebih ekonomis.
- Distribusi multi lokasi ke banyak titik retail sekaligus memerlukan material yang tahan terhadap proses logistik yang kompleks. PP corrugated mengurangi tingkat kerusakan selama distribusi dan mengurangi biaya penggantian unit yang rusak dalam perjalanan.
- Display yang sering dipindahkan, misalnya untuk promosi yang berpindah dari satu gerai ke gerai lain, memerlukan material yang tahan terhadap pembongkaran dan pemasangan berulang. Karton yang sering dipindahkan akan cepat kehilangan integritas strukturalnya.
- Lingkungan dengan kelembaban tinggi seperti area dekat pintu masuk, ruang berpendingin, atau toko di daerah dengan kelembaban udara tinggi akan membuat karton cepat rusak. PP corrugated mempertahankan performa optimalnya dalam kondisi ini.
- Program reuse atau sustainability mendorong penggunaan material yang bisa digunakan ulang dan mengurangi limbah campaign. PP corrugated mendukung tujuan sustainability ini dibandingkan karton yang banyak menjadi sampah setelah setiap campaign.
Kesimpulan
PP corrugated dan karton memiliki struktur biaya berbeda secara fundamental. Karton unggul dalam biaya produksi awal dan kualitas cetak untuk campaign jangka pendek dengan volume besar. PP corrugated unggul dalam total cost of ownership untuk penggunaan berulang, distribusi multi lokasi, dan lingkungan dengan tuntutan ketahanan material tinggi.
Analisis total biaya yang mencakup umur pakai, frekuensi penggantian, biaya logistik, dan potensi penggunaan ulang memberikan dasar keputusan akurat dibandingkan perbandingan harga awal semata.
Nah, untuk kebutuhan PP board display berkualitas dari produsen PP board display yang berpengalaman, ALVAboard bisa menjadi referensi yang layak dipertimbangkan dalam proses evaluasi material display untuk campaign berikutnya.
Yuk, hubungi tim ALVAboard sekarang untuk konsultasi PP board display lebih lanjut!
