Bagi departemen HR, Finance, hingga Legal di perkantoran, dokumen fisik adalah aset yang wajib dijaga. Namun, tantangan terbesar dalam pengelolaan arsip bukan pada penyusunannya, melainkan pada tempat penyimpanan dokumen kantor itu sendiri.
Musuh utama dokumen kertas adalah kelembapan, debu, dan hama (rayap). Masalah ini sering terjadi ketika perusahaan masih menggunakan kardus arsip kantor konvensional berbahan kertas/karton.
Kardus biasa cenderung menyerap air, mudah berjamur di ruangan ber-AC yang lembap, dan rapuh saat ditumpuk dalam jangka waktu lama. Akibatnya, saat momen audit tahunan tiba, dokumen penting sering ditemukan dalam kondisi rusak.
Kenapa Harus Gunakan Box Arsip PP Board?
Solusi untuk masalah klasik ini adalah beralih ke box arsip dengan material PP Board (Polypropylene Board).
Berbeda dengan kardus karton dari bubur kertas, box file PP Board adalah lembaran plastik berongga yang menggabungkan struktur ringan layaknya kardus, tetapi dengan ketahanan fisik sekuat plastik.
Keunggulannya, material ini anti air, tidak mudah sobek, dan memiliki usia pakai yang jauh lebih panjang.
Fitur Unggulan Box Arsip Dokumen Anti Lembab dari ALVAboard
ALVAboard menghadirkan kotak arsip tahan lembab yang dirancang khusus untuk kebutuhan profesional. Berikut fitur utamanya:
- Anti Air dan Kelembapan: Box ini aman diletakkan di gudang lembap atau ruang arsip ber-AC tanpa takut box menjadi lunak atau berjamur.
- Desain Ergonomis & Stackable: Dirancang agar mudah diangkat dan kokoh saat ditumpuk sehingga menghemat ruang penyimpanan.
- Material Ringan tapi Kokoh: Memudahkan staf saat melakukan mobilisasi dokumen untuk keperluan stock opname atau pindahan kantor.
Manfaat Menggunakan Box Arsip PP Board dalam Audit dan Kearsipan
Mengganti penyimpanan lama dengan box arsip dokumen dari ALVAboard memberikan dampak positif:
- Memudahkan Audit Tahunan: Dokumen tersimpan rapi dan kode label tetap terbaca jelas (tidak pudar/rusak), mempercepat proses pencarian data saat auditor datang.
- Perlindungan Maksimal: Melindungi dokumen hukum, faktur pajak, dan data karyawan dari kerusakan fisik, air, dan debu selama bertahun-tahun masa retensi.
- Meningkatkan Citra Profesional: Ruang arsip yang rapi dengan box seragam dan bersih mencerminkan manajemen perusahaan yang kredibel dan terorganisir.
Perbandingan: Box Arsip PP Board vs Box Kardus Biasa
Untuk meyakinkan Anda, berikut perbandingan antara kedua material:
| Fitur | Box Kardus Biasa (Karton) | Box Arsip PP Board ALVAboard |
| Ketahanan Air | Menyerap air dan mudah hancur. | Anti air. |
| Ketahanan Lembab | Mudah berjamur & lapuk. | Tahan lembap dan anti jamur. |
| Kekuatan Tumpukan | Mudah penyok jika ditumpuk. | Kokoh dan stabil saat ditumpuk. |
| Usia Pakai | Singkat. Sekali pakai dan mudah rusak. | Dapat digunakan dalam jangka panjang. |
| Perawatan | Tidak bisa dibersihkan. | Mudah dibersihkan dengan air. |
Cara Merawat dan Menyimpan Box Arsip agar Tetap Awet
Meskipun box arsip PP Board sangat tangguh, perawatan tetap disarankan agar performanya maksimal:
- Bersihkan berkala, cukup lap permukaan box dengan kain lembap untuk menghilangkan debu.
- Pastikan menumpuk box dengan beban terberat di bagian bawah untuk menjaga kestabilan tumpukan yang tinggi.
- Meski tahan panas, hindari paparan api langsung atau suhu yang terlalu ekstrem untuk menjaga bentuk material.
Mengapa ALVAboard Jadi Pilihan Terbaik untuk Kebutuhan Arsip Anda?
ALVAboard telah dipercaya oleh berbagai instansi sebagai penyedia solusi penyimpanan terbaik.
Karena menggunakan material PP Board, box arsip ALVAboard memiliki keunggulan anti air, tahan rayap, kuat, ringan, tidak mudah sobek, gampang dibersihkan, dan dapat didaur ulang.
Baca Juga: Bin Box untuk Solusi Penyimpanan Praktis dan Tahan Lama
FAQ tentang Box Arsip PP Board
Berapa lama daya tahan box arsip PP Board dibandingkan kardus biasa?
Box PP Board cenderung awet karena kuat, anti air, tahan rayap dan jamur, serta mudah dibersihkan, jauh lebih awet dibandingkan kardus kertas biasa.
Apakah box ini cocok untuk penyimpanan di ruangan lembab atau gudang?
Sangat cocok. Dokumen Anda akan terlindungi dari uap air dan jamur.
Bisakah memesan dalam jumlah besar untuk kebutuhan kantor?
Tentu, kami melayani pemesanan dalam jumlah besar untuk kebutuhan pengadaan kantor, sekolah, atau universitas. Hubungi tim ALVAboard sekarang untuk konsultasi lebih lanjut dan pemesanan!
