Setiap orang pasti memiliki dokumen-dokumen penting yang tak boleh sampai hilang atau rusak karena sangat berharga untuk kehidupan sehari-hari.
Mulai dari urusan administrasi, keuangan, sampai hal-hal darurat, semua butuh dokumen sebagai bukti yang sah.
Kira-kira apa saja, ya, dokumen-dokumen penting yang harus dijaga dan disimpan di tempat aman? Ketahui daftarnya di artikel ini, yuk!
Contoh Dokumen Penting
1. Dokumen Pribadi
Artinya, dokumen yang berkaitan dengan identitas dan status personal seseorang untuk berbagai keperluan administratif dan hukum.
Dokumen pribadi ini mencakup:
- KTP (Kartu Tanda Penduduk)
- Paspor
- SIM (Surat Izin Mengemudi)
- Akta Kelahiran
- Ijazah dan Sertifikat Pendidikan
- Kartu BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
2. Dokumen Keluarga
Dokumen yang berkaitan dengan status dan hubungan keluarga untuk keperluan administrasi kependudukan, mencakup:
- Kartu Keluarga (KK)
- Akta Nikah/Buku Nikah
- Akta Kelahiran Anak
- Surat Keterangan Domisili
3. Dokumen Keuangan
Maksudnya, dokumen yang berkaitan dengan aset, kewajiban finansial, serta aktivitas keuangan untuk perencanaan & administrasi keuangan, seperti:
- Buku Tabungan dan Rekening Koran
- Kartu ATM dan Kredit
- Polis Asuransi (Jiwa, Kesehatan, Kendaraan, Rumah)
- Sertifikat Deposito
- Dokumen Investasi (Saham, Reksadana, Obligasi)
- Bukti Kepemilikan Properti (Sertifikat Tanah, AJB)
- Dokumen Kredit/Pinjaman (KPR, KTA, dll)
- SPT Tahunan dan Bukti Bayar Pajak
Mengapa Dokumen ini Penting Disimpan?
Dokumen-dokumen ini wajib disimpan dengan baik karena kalau sampai hilang atau rusak, akan mempersulit urusan administratif atau keperluan lain ke depannya.
Contohnya, kalau tiba-tiba butuh KTP tapi tidak ketemu, atau mau mengurus sesuatu tapi dokumen pendukungnya hilang. Pasti repot, kan?
Jika dokumen sampai hilang, bisa-bisa malah disalahgunakan orang lain atau Anda susah membuktikan kepemilikannya.
Daripada nanti menyesal, lebih baik mulai sekarang disimpan rapi dan aman supaya mudah dicari kalau pas butuh mendadak.
Tips Menyimpan Dokumen Penting
1. Simpan di Tempat yang Aman dan Kering
Pastikan dokumen disimpan di tempat yang bebas dari kelembapan, air, dan sinar matahari langsung.
Anda bisa pakai lemari khusus atau filing cabinet yang tertutup rapat supaya dokumen tidak rusak karena jamur atau memudar.
2. Buat Fotokopi dan Scan Digital
Jangan cuma mengandalkan dokumen aslinya!
Buat salinannya untuk keperluan sehari-hari dan scan menjadi file digital yang disimpan di cloud atau hard disk eksternal.
Jadi kalau dokumen asli hilang, Anda tidak terlalu khawatir dan kesusahan karena masih punya backup-nya.
3. Gunakan Map atau Folder Terpisah
Pisahkan dokumen berdasarkan kategori, misal dokumen pribadi, keluarga, dan keuangan masing-masing.
Kasih label yang jelas supaya mudah dicari dan tidak tercampur-campur.
4. Catat Tanggal Penting
Bikin catatan khusus untuk dokumen yang ada masa berlakunya, seperti SIM, paspor, atau polis asuransi.
Set reminder di HP supaya Anda ingat kapan harus diperpanjang.
5. Beritahu Keluarga Lokasi Penyimpanan
Pastikan orang terdekat, seperti pasangan atau anak, tahu tempat penyimpanan dokumen-dokumen penting tersebut.
Jadi kalau ada keadaan darurat, mereka bisa mengakses dokumen yang dibutuhkan dengan cepat.
ALVAboard: Box Tahan Air untuk Melindungi Dokumen Anda!
Khawatir dokumen penting rusak karena air, kelembapan, atau serangan rayap? Sekarang ada solusi praktis dan tahan lama untuk melindungi semua dokumen berharga!
Box ALVAboard menggunakan material polypropylene premium yang 100% tahan air dan kelembapan.
Plus, berbeda dengan kotak kayu atau kardus yang gampang dimakan rayap, ALVAboard tidak mengandung bahan organik. Jadi, rayap dan serangga lain tidak tertarik mendekat.
Mau ukuran khusus atau tambahan sekat pemisah? ALVAboard bisa dibuat sesuai kebutuhan penyimpanan dokumen Anda!
